Information et demande de consentement au traitement des données personnelles conformément à l'art. 13 du décret législatif 196/2003
Conformément aux obligations établies par le décret législatif du 30 juin 2003 n. 196 concernant le traitement des données personnelles (appelé Code de confidentialité), entré en vigueur le 1er janvier 2004, nous avons l'intention de vous informer que Dante Srl, dont le siège social est situé Via dell'Artigianato, 14 – 25030 Torbole Casaglia (BS) ( ci-après la « Société ») traitera les données personnelles vous concernant et qui nous ont été ou nous seront transmises par vous ou par des tiers communiqués. Le traitement des données personnelles sera effectué dans le respect de la réglementation en vigueur et dans les conditions suivantes.
1. Finalité du traitement
Le traitement des données personnelles vise exclusivement à atteindre les finalités suivantes :
- pour les besoins préalables à la conclusion des contrats de vente, pour leur exécution et pour la protection des positions créanciers et en découlant ;
- pour remplir tout type d'obligation établie par les lois ou règlements en vigueur, notamment en matière fiscale ;
- pour les besoins opérationnels, de gestion et de comptabilité ;
- pour enregistrer l'accès au site Internet de la Société et l'utilisation des services fournis avec ce site ;
- pour les besoins de suivi de l’évolution des relations avec les clients et/ou des risques associés et d’amélioration de ces relations ;
- à des fins commerciales et de marketing stratégique et opérationnel.
2. Méthodes de traitement
Le traitement des données peut consister, outre leur collecte, à leur enregistrement, stockage, modification, communication, annulation, diffusion, etc. et sera réalisé tant à l'aide de supports papier qu'à l'aide d'outils électroniques, informatiques et télématiques, selon des méthodes et avec des outils adaptés pour garantir la sécurité et la confidentialité des données elles-mêmes, dans le respect des dispositions des articles 31. et suivants du décret législatif 196/2003, relatif aux "mesures minimales de sécurité pour le traitement des données personnelles".
En particulier, toutes les mesures de sécurité techniques, informatiques, organisationnelles, logistiques et procédurales seront adoptées, comme prévu par le décret législatif 196/2003 et « l'annexe B » du même décret, afin que le niveau minimum de protection des données requis par loi.
De plus, les méthodologies appliquées garantissent que l'accès aux données n'est autorisé qu'aux personnes responsables du traitement par notre Société.
3. Mise à disposition des données
La fourniture des données est :
- Obligatoire pour atteindre les finalités liées aux obligations établies par les lois ou autres réglementations contraignantes ;
- Nécessaire au bon établissement et à la poursuite de la relation établie avec vous.
Tout refus de fournir les données ci-dessus, bien que certainement légitime, pourrait compromettre le bon déroulement de la relation avec notre Société et, notamment, pourrait nous rendre impossible l'exécution de votre/vos commandes, ainsi que la réalisation de la fourniture des prestations demandées et la facturation associée.
4. Communication et diffusion des données
La communication externe des données personnelles collectées pour les finalités visées au point 1 ne peut avoir lieu que lorsque :
- cette communication est obligatoire pour garantir le respect des obligations établies par la loi ou d'autres réglementations contraignantes ;
- cette communication est obligatoire pour assurer le bon établissement ou la poursuite de la relation commerciale avec vous.
Les données personnelles collectées pour atteindre les finalités indiquées ci-dessus pourront être communiquées, dans la mesure de leur compétence spécifique, à des entités publiques et privées, personnes physiques et/ou morales et ayant des finalités commerciales et/ou de gestion de systèmes d'information et/ou de paiement. , y compris des parties externes qui effectuent des tâches spécifiques au nom de notre Société.
En particulier, les données pourront être communiquées aux catégories de sujets suivantes : réseau commercial, établissements bancaires et sociétés spécialisées dans la gestion des paiements, cabinets d'avocats et de conseil, sujets chargés du contrôle des états financiers de notre entreprise, autorités publiques ou administrations pour celles qui se conforment. par la loi, les fournisseurs italiens et étrangers, les sociétés de financement et de transport, les tiers chargés du contrôle de qualité du flux logistique-commercial, ainsi que d'autres sociétés appartenant à notre Groupe.
Les données peuvent également être divulguées, mais uniquement sous forme agrégée, anonyme et à des fins statistiques.
5. Transfert de données à l'étranger
Dans la mesure strictement nécessaire à l'exécution de la relation contractuelle en cours avec vous, vos données personnelles pourront être communiquées à des tiers (tels que des fournisseurs) situés à l'étranger, au sein ou en dehors de l'Union européenne.
6. Droits de l'intéressé
Conformément à l'article 7 et suivants du décret législatif 196/2003, vous avez le droit, entre autres, de :
- obtenir la confirmation de l'existence ou non de données personnelles vous concernant et leur communication sous une forme intelligible ;
- obtenir, du responsable du traitement ou du sous-traitant :
i) des indications sur l'origine des données personnelles, sur les finalités et les modalités du traitement, sur la logique appliquée en cas de traitement effectué à l'aide d'instruments électroniques ;
ii) indication des données d'identification du responsable du traitement et des gestionnaires, ainsi que, éventuellement, du représentant désigné par une partie étrangère pour traiter les données en Italie ;
iii) des indications concernant les sujets ou catégories de sujets auxquels les données peuvent être communiquées ou qui peuvent en prendre connaissance en qualité de représentant désigné sur le territoire de l'État, de dirigeants ou de personnes désignées. - obtenir:
i) La mise à jour, la rectification ou l'intégration des données vous concernant ;
ii) L'annulation, la transformation sous forme anonyme ou le blocage des données traitées en violation de la loi, y compris celles dont la conservation n'est pas nécessaire au regard des finalités pour lesquelles les données ont été collectées ou traitées ultérieurement ;
iii) Certification du fait que les opérations visées aux points (i) et (ii) ci-dessus ont été portées à la connaissance, également en ce qui concerne leur contenu, de ceux à qui les données ont été communiquées ou diffusées, sauf si le cas dans lequel cet accomplissement est impossible ou implique l'utilisation de moyens manifestement disproportionnés par rapport au droit protégé. - s'opposer, en tout ou en partie :
i) pour des raisons légitimes, au traitement des données vous concernant, même si elles sont pertinentes à la finalité de la collecte ;
ii) au traitement des données personnelles vous concernant à des fins d'informations commerciales ou d'envoi de matériel publicitaire ou de vente directe ou pour la réalisation d'études de marché ou de communication commerciale.
Les droits qui précèdent peuvent être exercés soit directement, soit par l'intermédiaire de votre représentant, dans les formes prévues aux statuts. 8 et 9 du décret législatif 196/2003.
7. Propriétaire et gestionnaire
Nous confirmons également que le Responsable du traitement est la société soussignée, en la personne de son représentant légal pro tempore, dont le siège social est situé Via Fratelli Lechi, 52 – 25121 Brescia (BS). Le responsable du traitement des données vous concernant, domicilié à ce titre au siège de la Société, est M. Francesco Carollo.
8. Consentement au traitement
Enfin, nous souhaitons vous informer que votre consentement au traitement des données personnelles de la manière et aux fins illustrées ci-dessus est facultatif. En cas de refus de votre consentement, notre Société ne pourra pas traiter vos données personnelles, mais les utiliser uniquement dans le respect des obligations établies par la loi ou autres réglementations en vigueur, avec les éventuelles conséquences décrites au point 3 ci-dessus.