Informationen und Bitte um Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 des Gesetzesdekrets 196/2003
In Übereinstimmung mit den durch das Gesetzesdekret Nr. 30 vom 30. Juni 2003 festgelegten Verpflichtungen. 196 über die Verarbeitung personenbezogener Daten (sog. Datenschutzgesetz), das am 1. Januar 2004 in Kraft trat, möchten wir Sie hiermit darüber informieren, dass Dante Srl, mit Sitz in Via dell'Artigianato, 14 – 25030 Torbole Casaglia (BS) ( im Folgenden „Unternehmen“) verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die von Ihnen oder anderen mitgeteilten Personen an uns übermittelt wurden oder werden. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften und unter den folgenden Bedingungen.
1. Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten dient ausschließlich der Erreichung folgender Zwecke:
- für vorläufige Zwecke des Abschlusses von Kaufverträgen, deren Ausführung und zum Schutz der Gläubigerpositionen und der sich daraus ergebenden Forderungen;
- zur Erfüllung jeder Art von Verpflichtung, die sich aus den geltenden Gesetzen oder Vorschriften ergibt, insbesondere in Steuerangelegenheiten;
- für Betriebs-, Management- und Buchhaltungsanforderungen;
- zur Aufzeichnung des Zugriffs auf die Website des Unternehmens und der Nutzung der auf dieser Website bereitgestellten Dienste;
- für die Notwendigkeit, den Fortschritt der Kundenbeziehungen und/oder damit verbundene Risiken zu überwachen und diese Beziehungen zu verbessern;
- für kommerzielle und strategische und operative Marketingzwecke.
2. Behandlungsmethoden
Die Verarbeitung von Daten kann neben ihrer Erhebung auch in deren Erfassung, Speicherung, Veränderung, Übermittlung, Löschung, Verbreitung usw. bestehen. und wird sowohl unter Verwendung von Papierträgern als auch mit Hilfe elektronischer, IT- und Telematik-Tools gemäß Methoden und Tools durchgeführt, die geeignet sind, die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten selbst in Übereinstimmung mit den Bestimmungen von Artikel 31 zu gewährleisten und im Anschluss an das Gesetzesdekret 196/2003 über die „Mindestsicherheitsmaßnahmen für die Verarbeitung personenbezogener Daten“.
Insbesondere werden alle technischen, IT-, organisatorischen, logistischen und verfahrenstechnischen Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, die im Gesetzesdekret 196/2003 und im „Anhang B“ desselben Dekrets vorgesehen sind, um das erforderliche Mindestmaß an Schutz der Daten zu gewährleisten Gesetz.
Darüber hinaus gewährleisten die angewandten Methoden, dass der Zugriff auf die Daten nur den Personen gestattet ist, die für die Verarbeitung durch unser Unternehmen verantwortlich sind.
3. Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung der Daten erfolgt:
- Obligatorisch zur Erreichung der Ziele im Zusammenhang mit den durch Gesetze oder andere verbindliche Vorschriften festgelegten Verpflichtungen;
- Notwendig für den ordnungsgemäßen Aufbau und die Fortsetzung der mit Ihnen bestehenden Beziehung.
Jede Verweigerung der Bereitstellung der oben genannten Daten könnte, auch wenn sie durchaus berechtigt ist, den reibungslosen Ablauf der Beziehung zu unserem Unternehmen beeinträchtigen und insbesondere dazu führen, dass wir Ihre/Ihre Bestellungen nicht ausführen und die Bereitstellung der Daten nicht durchführen können angeforderte Leistungen und die damit verbundene Rechnungsstellung.
4. Kommunikation und Verbreitung von Daten
Eine externe Übermittlung personenbezogener Daten, die für die in Punkt 1 genannten Zwecke erhoben wurden, darf nur erfolgen, wenn:
- diese Mitteilung ist zwingend erforderlich, um die Einhaltung der durch Gesetz oder andere verbindliche Vorschriften festgelegten Verpflichtungen sicherzustellen;
- Diese Mitteilung ist zwingend erforderlich, um die ordnungsgemäße Aufnahme oder Fortsetzung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen sicherzustellen.
Die zur Erreichung der oben genannten Zwecke erhobenen personenbezogenen Daten können im Rahmen ihrer spezifischen Zuständigkeit an öffentliche und private Einrichtungen, natürliche und/oder juristische Personen mit kommerziellen Zwecken und/oder der Verwaltung von Informationssystemen und/oder Zahlungssystemen weitergegeben werden , einschließlich externer Parteien, die bestimmte Aufgaben im Namen unseres Unternehmens ausführen.
Die Daten können insbesondere an die folgenden Kategorien von Personen weitergegeben werden: Handelsnetzwerke, Bankinstitute und auf Zahlungsmanagement spezialisierte Unternehmen, Anwalts- und Beratungsfirmen, Personen, die mit der Prüfung der Finanzberichte unseres Unternehmens beauftragt sind, öffentliche Behörden oder Verwaltungen für diejenigen, die die Vorschriften einhalten gesetzlich, italienische und ausländische Lieferanten, Finanzierungs- und Transportunternehmen, Dritte, die für die Qualitätskontrolle des logistisch-kommerziellen Flusses verantwortlich sind, sowie andere Unternehmen unserer Gruppe.
Die Weitergabe der Daten ist ebenfalls möglich, allerdings nur in aggregierter, anonymisierter Form und zu statistischen Zwecken.
5. Datenübermittlung ins Ausland
Soweit es für die Durchführung des laufenden Vertragsverhältnisses mit Ihnen unbedingt erforderlich ist, können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte (z. B. Lieferanten) mit Sitz im Ausland, innerhalb oder außerhalb der Europäischen Union weitergegeben werden.
6. Rechte des Interessenten
Gemäß Artikel 7 ff. des Gesetzesdekrets 196/2003 haben Sie unter anderem das Recht:
- eine Bestätigung über das Vorhandensein oder Nichtvorhandensein der Sie betreffenden personenbezogenen Daten und deren Übermittlung in verständlicher Form zu erhalten;
- erhalten Sie vom Datenverantwortlichen oder Datenverarbeiter:
i) Angaben zur Herkunft der personenbezogenen Daten, zu den Zwecken und Methoden der Verarbeitung sowie zur angewandten Logik im Falle einer Verarbeitung mithilfe elektronischer Instrumente;
ii) Angabe der Identifikationsdaten des Datenverantwortlichen und der Manager sowie möglicherweise des von einer ausländischen Partei mit der Verarbeitung der Daten in Italien beauftragten Vertreters;
iii) Angaben zu den Subjekten oder Kategorien von Subjekten, denen die Daten mitgeteilt werden können oder die in ihrer Eigenschaft als benannte Vertreter auf dem Staatsgebiet, Manager oder Beauftragte davon Kenntnis erlangen können. - erhalten:
i) Die Aktualisierung, Berichtigung oder Ergänzung der Sie betreffenden Daten;
ii) Die Löschung, Umwandlung in anonymisierte Form oder Sperrung von Daten, die rechtswidrig verarbeitet wurden, einschließlich solcher, deren Aufbewahrung im Hinblick auf die Zwecke, für die die Daten erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist;
iii) Bestätigung der Tatsache, dass die in den Punkten (i) und (ii) oben genannten Vorgänge auch hinsichtlich ihres Inhalts denjenigen zur Kenntnis gebracht wurden, denen die Daten mitgeteilt oder verbreitet wurden, sofern dies nicht der Fall ist in denen die Erfüllung unmöglich ist oder den Einsatz von Mitteln erfordert, die offensichtlich in keinem Verhältnis zum geschützten Recht stehen. - ganz oder teilweise ablehnen:
i) aus berechtigten Gründen gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten, auch wenn diese für den Zweck der Erhebung relevant sind;
ii) auf die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der kommerziellen Information oder des Versands von Werbe- oder Direktverkaufsmaterial oder zur Durchführung von Marktforschung oder kommerzieller Kommunikation.
Die vorstehenden Rechte können entweder direkt oder über Ihren Vertreter in den in den Artikeln vorgesehenen Formen ausgeübt werden. 8 und 9 des Gesetzesdekrets 196/2003.
7. Eigentümer und Manager
Wir bestätigen außerdem, dass der Datenverantwortliche das unterzeichnende Unternehmen in Person seines gesetzlichen Vertreters pro tempore mit Sitz in Via Fratelli Lechi, 52 – 25121 Brescia (BS) ist. Verantwortlicher für die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten mit Sitz in der Zentrale des Unternehmens ist Herr Francesco Carollo.
8. Einwilligung zur Verarbeitung
Abschließend möchten wir Sie darüber informieren, dass die Erteilung Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten in der oben dargestellten Art und Weise und zu den oben dargestellten Zwecken optional ist. Im Falle einer Verweigerung Ihrer Einwilligung ist unser Unternehmen nicht in der Lage, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, sondern sie nur in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Verpflichtungen oder anderen bestehenden Vorschriften zu verwenden, mit den möglichen Konsequenzen, die in Punkt 3 oben beschrieben sind.